可以按照以下步骤承办：

1.确定欢送对象和主题

明确是为同事、领导还是朋友举办欢送会。

设定一个温馨、感人或有趣的主题，例如“感恩有你，一路同行”“美好回忆，不说再见”等。

2.选定时间和地点

选择一个大家都方便参加的时间，通常在工作日下班后或周末。

考虑场地的容纳人数、环境和设施，比如会议室、餐厅、户外场地等。

3.制定预算

预估场地租赁、餐饮、装饰、礼品等方面的费用。

与相关人员沟通，确保预算合理且能满足活动需求。

4.规划活动流程

开场致辞，介绍欢送会的目的和欢送对象。

播放回顾视频或展示照片，展现共同的经历和回忆。

邀请领导、同事或朋友发言，表达祝福和感激之情。

欢送对象发表感言。

互动环节，如小游戏、抽奖等，增加欢乐氛围。

赠送礼物和纪念品。

结束致辞，合影留念。

5.设计餐饮方案

根据预算和参与者的口味，确定合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。

考虑是否需要准备甜品、水果和饮料。

6.场地布置

按照主题进行装饰，使用气球、彩带、鲜花等营造温馨氛围。

摆放展示欢送对象工作或生活照片的展板。

7.准备礼物和纪念品

集思广益，选择有意义、个性化的礼物。

可以定制带有欢送对象名字、照片或祝福语的纪念品。

8.邀请嘉宾

发送正式的邀请函，说明活动的时间、地点、主题和流程。

提前确认嘉宾的出席情况。

9.安排表演或娱乐节目（可选）

如果条件允许，可以安排唱歌、舞蹈等表演。

10.活动当天的组织和协调

提前到达场地进行布置和准备工作。

确保活动按照流程顺利进行，及时处理突发情况。

11.活动结束后的清理和总结

组织人员清理场地。

对活动进行总结，收集反馈意见，以便今后活动办得更好。

希望这些步骤能帮助您成功承办一场难忘的欢送会。